Hội nghị truyền hình – hình thức họp hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn

Hình thức họp theo hội nghị truyền hình được đánh giá là giải pháp hữu hiệu, tiết kiệm chi phí, thời gian và hiệu quả nhất đang được hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng. Các chuyến công tác được hạn chế, tiết kiệm thời gian hơn khi đại diện cơ sở, chi nhánh hay đối tác có thể trao đổi và bàn bạc công việc trực tiếp qua màn hình bằng kết nối Internet.

Hội nghị truyền hình là gì? Những đơn vị nào nên sử dụng hình thức họp hội nghị truyền hình?

Hội nghị truyền hình hay được gọi với 1 cái tên khác là hình thức họp trực tuyến, Video Conference. Nói 1 cách đơn giản thì đấy chính là hình thức truyền tải hình ảnh, nội dung hay kết nối trực tiếp với nhiều đối tượng khác nhau, vị trí khác nhau thông qua đường truyền Internet và các thiết bị hội nghị truyền hình hỗ trợ khác.

Hội nghị truyền hình đang được các doanh nghiệp ứng dụng rộng rãi

Với hình thức này nó sẽ giúp doanh nghiệp có thể kết nối, trao đổi với nhau 1 cách nhanh chóng, dễ dàng hơn bao giờ hết. Và hội nghị truyền hình có thể ứng dụng trong tất cả các lĩnh vực, khi doanh nghiệp có nhu cầu như:

  • Tổ chức hội nghị, hội họp, trao đổi công việc, báo cáo giữa các chi nhánh và đơn vị có vị trí cách xa nhau
  • Trao đổi những thông tin, dữ liệu trong cuộc họp cùng với các đối tác, nhân viên, khách hàng với nhau
  • Đào tạo từ xa, dạy học trực tuyến
  • Kết nối, trình chiếu các bảng kế hoạch, thống kế doanh số…
  • Phỏng vấn trực tuyến cho doanh nghiệp đối với những ứng viên cách xa về khoảng cách địa lý: tiết kiệm được thời gian, chi phí mà doanh nghiệp vẫn lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất cho mình.
  • Trao đổi thông tin, hình ảnh trong những cuộc họp thường niên

Có những loại hội nghị truyền hình nào?

Hiện nay có những loại hệ thống hội nghị truyền hình được lựa chọn ứng dụng và doanh nghiệp đánh giá cao nhiều nhất là: Aver, Polycom, Cisco, MCU, Skype for business… Tuỳ vào nhu cầu kinh tế và mục đích sử dụng riêng mà đơn vị có thể lựa chọn hệ thống phù hợp. Để đảm bảo hiệu quả, tiến độ công việc cũng như tiết kiệm kinh phí đầu tư hơn. Hiểu được những ưu nhược điểm của từng hệ thống hội nghị truyền hình sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng đắn loại hình hợp lý nhất cho mình.

1. Aver, Polycom, Cisco

Đây là những thương hiệu hệ thống phần cứng chuyên dụng nổi tiếng trên Thế Giới được các doanh nghiệp lựa chọn hàng đầu: Aver xuất xứ từ Taiwan, Polycom đến từ Mỹ và Cisco từ những nước liên minh Châu Âu.

Mỗi loại đều có từng tính năng riêng biệt và mức giá đầu tư khác nhau: với doanh nghiệp có khả năng tài chính hạn hẹp nhưng vẫn muốn trải nghiệm hình thức họp trực tuyến chuyên nghiệp có thể chọn Aver, còn với những doanh nghiệp có tài chính ổn định, lớn hơn có thể chuyển qua dùng Polycom, Cisco để đảm bảo được khả năng họp hành, vận hành công việc tối ưu, hiệu quả nhất.

2. MCU

Đây là 1 thiết bị điều khiển đa điểm có chức năng là cầu nối cho các thiết bị tham gia một hội nghị truyền hình lớn, có sự tham gia của nhiều người. Với hệ thống hội nghị truyền hình này nó sẽ cho phép người dùng tự ý điều khiển, kiểm soát chế độ hiển thị ở nhiều khung hình, kết nối khác nhau.

Hơn nữa, người dùng có thể chia nhỏ màn hình, phân vùng hiển thị chia sẻ dữ liệu HD trên máy tính một cách dễ dàng…

3. Sky for business

Thông qua Sky for business thì doanh nghiệp có thể kết nối và họp trực tiếp thông qua các thiết bị như: Smartphone, laptop, màn hình kỹ thuật số…tuy nhiên, nếu như bạn cần kết nối nhiều người với nhau thì cần tạo tài khoản doanh nghiệp và sử dụng bản trả phí.

Một số ưu điểm của Sky for busines có thể kể đến như: Người dùng có thể tự tạo nhóm thông qua tên miền, chia sẻ tài liệu dễ dàng, kiểm soát được màn hình của người tham gia…

Ứng dụng hội nghị truyền hình đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Với thời buổi công nghệ đang lên ngôi, thì việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, các thiết bị công nghệ vào công việc là vô cùng cần thiết. Bởi đó chính là minh chứng rõ ràng cho thấy doanh nghiệp bạn đang hướng tới xu hướng công nghệ 4.0 và cải tiến, mới mẻ hơn từng ngày.

Hội nghị truyền hình đem lại những trải nghiệm thú vị cho doanh nghiệp

Và khi lựa chọn hội nghị truyền hình thì nó sẽ đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích:

  • Tiết kiệm được tối đa thời gian di chuyển, kinh phí công tác khi các thành viên tham gia hội họp từ nhiều vùng miền, cơ sở hay chi nhánh cách xa nhau
  • Tổ chức họp nhanh chóng, dễ dàng. Không còn phải chuẩn bị họp trước vài ngày hay thậm chí với những cuộc họp quan trọng là hàng tuần, hàng tháng nữa. Khi xảy ra vấn đề và cần họp gấp thì bạn có thể ứng dụng hội nghị truyền hình ngay lập tức.
  • Có thể lưu lại toàn bộ dữ liệu, nội dung cuộc họp. Đỡ mất thời gian soạn thảo và tránh tình trạng biên bản cuộc họp không thống kê rõ ràng.
  • Tính bảo mật cao
  • Quan sát được rõ ràng những nội dung công việc, chính sách, báo cáo ngay trên màn hình
  • Hiển thị được những thông tin chi tiết, thống kê, doanh số để mọi người có thể cùng nhau đánh giá, đưa ra phương án giải quyết nhanh chóng.
  • Chi phí đầu tư hợp lý, lợi ích lâu dài

Kết luận

Có thể thấy rõ rằng, hình thức họp trực tuyến đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Ngoài những ưu điểm về mặt lợi nhuận, tính nhanh chóng, tiện lợi khi ứng dụng thì hình thức họp trực tuyến còn đem đến cho không gian doanh nghiệp trở nên hiện đại, hoành tráng và quy mô hơn. Tạo nên ấn tượng cho khách hàng và đối tác khi lựa chọn. Nếu như bạn đang muốn thay đổi không gian hội họp, cải tiến trong công việc thì lựa chọn hình thức hội nghị trực tuyến là 1 lựa chọn thông minh.

0938555536